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Externalisation
- Description
Je vous propose l’externalisation de la fonction de responsable qualité, métrologie ou technique ou de missions et d’accompagnement dans des laboratoires d’essais ou d’étalonnage appliquant les exigences de la norme ISO 17025.
La mission d’un responsable externalisé peut varier en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise cliente. Elle peut être :
✓ Pour le poste dans sa globalité :
Le consultant qualité assure la fonction de Responsable au sein de votre organisation et apparaît sur l’organigramme de la société, et ses missions sont définies au sein de votre organisation.
✓ Pour des tâches en lien avec le poste :
Dans le cas où le représentant n’arrive pas à assumer la totalité de ses missions par manque de temps ou de connaissance sur un domaine, l’externalisation partielle permet de confier des activités au consultant qualité.
✓ Pour des projets :
Le consultant qualité va porter en interne un projet de certification ou d’accréditation, ou d’amélioration. Son intervention se termine lorsque l’objectif du projet a été atteint.
AVANTAGES
Les avantages de l’externalisation
✓ Expertise spécialisée :
Le consultant qualité externalisée a une vaste expérience et une expertise spécifique dans ce domaine. Ils sont formés pour comprendre les réglementations, les normes, et ils peuvent apporter une connaissance approfondie pour aider l’entreprise à respecter ces normes et réglementations.
✓ Réduction des coûts :
Externaliser la fonction par un consultant qualité peut permettre à l’entreprise de réduire les coûts liés à l’embauche et à la formation de personnel interne.
✓ Flexibilité :
Les besoins peuvent varier au fil du temps. L’externalisation par un consultant qualité offre une plus grande flexibilité, car l’entreprise peut ajuster les services en fonction de ses besoins spécifiques à tout moment.
✓ Concentration sur le cœur de métier :
En externalisant, l’entreprise peut se concentrer davantage sur ses activités principales, sans être distraite par les aspects administratifs et réglementaires.
✓ Objectivité :
Un consultant qualité externe peut apporter une perspective objective et impartiale sur les pratiques internes, ce qui peut aider à identifier les domaines nécessitant des améliorations.
PROPOSITION D’EXTERNALISATION
Ce que je propose
Je propose en tant que consultante la possibilité d’externalisation en portage salarial de la fonction de :
1. Responsable Qualité ISO 17025, QHSE :
Le responsable qualité a pour mission la mise en œuvre et le maintien du SMQ. Il contribue à la satisfaction client et à la qualité des produits ou service de l’entreprise.
2. Responsable Technique ISO 17025:
Les Responsable Technique est garant de la conformité des résultats en accord avec les exigences normatives.
3. Responsable métrologie :
Le Responsable Métrologie est le garant de la gestion des équipements et de la fiabilité de la mesure.
FAQ
Les questions fréquentes
Le portage salarial est un statut professionnel qui permet à un individu, appelé « porté », de bénéficier à la fois du statut de salarié et de celui d’indépendant. C’est une forme d’emploi qui offre une alternative flexible aux travailleurs indépendants traditionnels.
Le fonctionnement du portage salarial est généralement le suivant :
• Contrat de travail : Le professionnel signe un contrat de travail avec une société de portage salarial. Cette société devient alors l’employeur du porté.
• Facturation : Une fois la mission réalisée, le porté facture ses honoraires à la société de portage salarial, qui émet alors une facture au client.
• Rémunération : La société de portage salarial prélève une commission pour ses services (gestion administrative, gestion des salaires, etc.), et le reste de la somme facturée est versé au porté sous forme de salaire. Le porté bénéficie ainsi des avantages sociaux liés au statut de salarié, tels que la couverture sociale, l’assurance chômage, et parfois une mutuelle.
• Gestion administrative : La société de portage salarial s’occupe de la gestion administrative, des déclarations sociales, et du paiement des charges sociales et fiscales.
• Flexibilité et agilité : Les entreprises peuvent recruter des professionnels en portage salarial pour des missions spécifiques sans avoir à supporter les contraintes liées à un contrat de travail classique. Cela offre une grande flexibilité pour répondre aux besoins ponctuels.
• Gestion simplifiée : Le portage salarial décharge l’entreprise de nombreuses tâches administratives liées à la gestion des salaires, des congés, et des charges sociales. Cela permet aux entreprises de se concentrer davantage sur leurs activités principales.
• Rapidité de mise en œuvre : L’embauche d’un professionnel en portage salarial peut se faire rapidement, ce qui est un avantage lorsque l’entreprise a besoin de compétences spécifiques de manière immédiate.
• Réduction des risques juridiques et sociaux : Le professionnel en portage salarial est considéré comme un salarié de la société de portage, ce qui réduit les risques juridiques et sociaux pour l’entreprise. Cela peut être particulièrement avantageux en cas de litige ou de problème lié à la relation de travail.
• Souplesse financière : Les coûts liés à un collaborateur en portage salarial peuvent être plus flexibles que ceux liés à un employé en contrat traditionnel. Les entreprises peuvent négocier les tarifs et ajuster la durée des missions en fonction de leurs besoins.
• Réduction des coûts indirects : En optant pour le portage salarial, les entreprises réduisent les coûts liés à l’administration du personnel, à la gestion des contrats, et aux obligations sociales.
Les durées du contrat en portage salarial sont définies et sont d’un délai maximum de 3 ans. La rupture du contrat est de 1 mois de préavis sans aucun frais. Les coûts sont facturés à la journée, et appliqués selon les jours travaillés.
✓ Mettre en place et suivre un système de management de la qualité, de la santé, de la sécurité et de l’environnement selon les normes (ISO 17025, ISO 9001, ISO14001, ISO45001) et aux autres exigences tel que les documents du Cofrac ou des normes techniques
✓ Suivre les évolutions législatives et réglementaires et étudier leur impact
✓ Identifier et suivre les non-conformités, les réclamations clients
✓ Mettre en œuvre des actions correctives, préventives par le biais de plans d’action
✓ Réaliser des audits internes pour évaluer l’efficacité des systèmes de gestion
✓ Coordonner les audits externes par des organismes de certification ou d’accréditation
✓ Sensibiliser le personnel aux questions de qualité, d’hygiène, de sécurité et d’environnement
✓ Communiquer efficacement avec la direction, mettre en œuvre la revue de direction
✓ Mettre en place des procédures et des enregistrements nécessaires et suivre le système documentaire
✓ Mettre à jour les analyses de risques
✓ Analyser les accidents du travail
✓ Rédaction des modes opératoires
✓ Validation des méthodes analytiques et mise en place de contrôle qualité
✓ Estimation des incertitudes
✓ Réalisation et interprétation des inter-comparaisons (inter-laboratoire / inter-opérateur)
✓ Gestion de la fonction de métrologie, étude des besoins
✓ Mise en place et suivi des étalonnages internes et externes
✓ Mise en place d’étalonnage interne en respectant le GEN REF 10 document Cofrac
✓ Vérification des résultats d’étalonnage selon les critères d’acceptation
✓ Estimation des incertitudes d’étalonnage et maitrise des risques dans la déclaration de conformité
✓ Etude d’impact des erreurs des équipements et détermination des critères de remise en service
✓ Suivi des dérives et optimisation des périodicités d’étalonnage
✓ Rédaction des procédures
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